Kleines Fest im Großen Garten | Vorverkaufskasse im Künstlerhaus

Käthe Grundermann

Sonderveranstaltung - "Kleines Fest für Freunde 2018"



Regelungen für den Kauf von Eintrittskarten für das Kleine Fest im Großen Garten für Mitglieder der Freunde der Herrenhäuser Gärten e.V. ab 1. Januar 2018


PRÄAMBEL


Der Verkauf von Eintrittskarten für die Preview-Veranstaltung des „Kleinen Festes“ am Vortage der Eröffnung, ist ein großes Privileg für die Mitglieder.
Für die Geschäftsführung des Vereines und für die Festspielverantwortlichen ist der Verkauf mit einer großen Mehrbelastung verbunden. Diese Sonderregelung für die Mitglieder der Freunde der Herrenhäuser Gärten ist als Dank der Landeshauptstadt Hannover und der Festspielleitung für das Engagement der Freunde der Herrenhäuser Gärten für die Gärten zu verstehen. Da die Teilnehmerzahl für diese Veranstaltung begrenzt ist, bedarf es einer klaren und eindeutigen Regelung der Abläufe.
In der Vergangenheit ist es öfters zu Unstimmigkeiten gekommen, deshalb hat der Vorstand der Freunde der Herrenhäuser Gärten mit der Festspielleitung des Kleinen Fest im Großen Garten folgende Grundsätze vereinbart, die zukünftig Grundlage für den Bezug von Eintrittskarten für diese Sonderveranstaltung ist. Grundsätze für den Bezug von Eintrittskarten für das Kleine Fest im Großen Garten für Mitglieder der Freunde der Herrenhäuser Gärten:

 

  1. Die Teilnehmerzahl ist auf z. Zt. 3.500 Besucher am Abend begrenzt, deshalb ist bei einer höheren Bestellmenge eine Auslosung erforderlich. Die Auslosung erfolgt durch einen Zufallsgenerator der nicht beeinflussbar ist.
  2. Zur Vermeidung von ungesetzlichen Wiederverkäufen zu Wucherpreisen, ist die Eintrittskarte auf den Namen des Bestellers personalisiert und mit einem vierstelligen Zahlen- und Buchstabencode versehen. Bei Nichtlesbarkeit dieser Kennzeichnung verliert die Eintrittskarte ersatzlos ihre Gültigkeit.
  3. Das „Kleine Fest für Freunde“ findet statt am Dienstag, den 10. Juli 2018 (Sonderveranstaltung für Mitglieder der „Freunde der Herrenhäuser Gärten e.V.);Einlass ab 17:30 Uhr, Programmbeginn an den Bühnen 18:30 Uhr. Programm und Ablauf sind identisch mit den anderen Kleinen Festen.
  4. Jedes Einzelmitglied kann bis zu 2 Eintrittskarten für diese Veranstaltung bestellen; Partnermitgliedschaften bis zu 4 Karten.
  5. Die Eintrittskarten kosten 32,00 € für Erwachsene, 17,00 € ermäßigt. Für Kinder bis 111 cm Körpergröße ist der Eintritt frei.
  6. Ermäßigungsberechtigt sind Kinder, SchülerInnen, FSJ und FÖJ (nach JFDG) sowie VollzeitstudentInnen bis zum 30. Lebensjahr (hierzu zählen nicht: Gasthörer, berufsbegleitende Studiengänge, Fernstudium, Beurlaubung). Die Ermäßigungsberechtigung wird beim Einlass kontrolliert und ist dort unaufgefordert vorzuzeigen.
  7. Sind Schwerbehinderte auf eine Begleitperson angewiesen (eingetragenes B), so erhält diese Begleitperson freien Eintritt. Eine Eintrittskarte muss für die Begleitperson nicht mitbestellt werden.
  8. Die verbindliche Bestellung der Eintrittskarten muss bis zum 31. März 2018 erfolgen. Später eingehene Bestellungen können leider nicht mehr berücksichtigt werden.
  9. Sollte die Veranstaltung wegen Regen nicht durchgeführt oder vorzeitig abgebrochen werden, kann keine Rückzahlung des gezahlten Eintrittsgeldes erfolgen. Dieses „Wetterrisiko“ kann nicht der Verein der Freunde als Veranstalter übernehmen, sondern es muss auf die Mitglieder verteilt werden.
  10. Die Karten können von Mitte Mai bis Anfang Juni in der Vorverkaufskasse im Künstlerhaus abgeholt werden oder auf Wunsch gegen eine Handling- und Portogebühr zugesandt werden. Über die Details werden Sie bis Mitte Mai von der Vorverkaufskasse unterrichtet.
  11. Voraussetzung für die Kartenbestellung ist die Begleichung des Mitgliedsbeitrages 2018 der „Freunde der Herrenhäuser Gärten e.V.“.
  12. Bezugsberechtigt sind alle Mitglieder, deren Mitgliedsbeiträge bis 28. Februar des laufenden Jahres bei den Freunden eingegangen sind. Es empfiehlt sich deshalb den Freunden das SEPA-Lastschriftverfahren zu erteilen. Neumitglieder haben eine Wartefrist von einem Jahr, d.h. Mitglieder mit Eintrittsdatum z. B.: 01.01.2018 können erst im Jahr 2019 Karten bestellen.